De performance van je project kan structureel verbeteren. De complexiteit en (tijds)druk waarbinnen je project moet worden uitgevoerd, vraagt tegenwoordig om maximale performance. Een muzikale metafoor leidt je in deze blogpost naar verbetering van je performance. Maar eerst een verkenning van de soort projecten waar ik het over heb.
Reorganisaties en andere (verander)projecten zijn aan de orde van de dag. Per organisatie en qua strategische omvang verschillend, maar minstens vier kenmerken hebben ze altijd: er is een aanleiding, een start, er zijn mijlpalen en er is een nieuw resultaat te leveren. De keuzes die je maakt op deze vier kenmerken hebben direct invloed op je performance. De impact daarvan is soms lastig meetbaar, maar het effect op je performance is er echter niet minder ‘hard’ om. Onhandige keuzes hierin leiden tot under-performance van je project.
Je kunt de meest krachtige keuzes echter herkennen en beïnvloeden door een eenvoudige performance-check. Kijk kritisch naar de status van je project op de volgende meetpunten:
- mijlpalen en andere points-of-no-return
- daadwerkelijke voortgang
- grip op het eindresultaat
- optimaal leiderschap
Kijk daarbij vooral naar alle overbodige emails, overleggen, miscommunicatie en conflicten die in en rond jouw project spelen. Hoe groot is de onnodige ‘ruis’ die met de bovenstaande vier punten te maken heeft? Maak een inschatting van de tijd en energie die je hiermee verliest. In dat domein ligt een grote kans op performance-verbetering.
Rechtstreeks beïnvloeden van deze meetpunten, zoals je waarschijnlijk reeds doet, helpt echter slechts beperkt. De resultaten daarvan zijn vaak generiek, soms bruikbaar, maar de onderste steen komt maar moeilijk boven. Performance blijft dan onder druk staan. Metaforen geven jou en je team de creatieve ruimte om de performance écht aan te pakken. De metafoor van Born To Be Wild is daarvoor uitstekend geschikt. Het is het openingsnummer van Easy Rider, een cultfilm uit 1969. Niet veel mensen hebben de film gezien, maar de meeste mensen kennen het nummer zélf wel.
“Get your motor running / Head out on the highway
Looking for adventure / And whatever comes our way”
De metafoor van Born To Be Wild is een creatieve en relatief laagdrempelige manier om zaken bespreekbaar te maken in je team. De tekst duidt op vier relevante keuzes, in relatie tot performance. Het zijn de vier grote leiderschap-issues bij (verander)projecten.
1. staan alle motoren voluit aan? Zo nee: waarom niet?
2. is iedereen onderweg? Wie rijdt er voorop? Wie hangt er in de rem, en waarom?
3. troep of groep of team? Welk volgend niveau van performance kies je?
4. pakt iedereen zijn leidersrol? Ongeacht de hobbelige weg?
Dit zijn schijnbaar simpele vragen, maar ze zijn een uiterst effectieve manier om discrepanties (en daarmee de oorzaak van under-performance) boven water te krijgen. De metafoor haalt cruciale punten naar voren, want muziek zegt immers datgene waar geen woorden voor zijn, maar wat niet verzwegen kan blijven. Bespreking van de metafoor in je team geeft je directe toegang tot een hogere performance.
HOE PAS JE DIT EFFECTIEF TOE?
Er is een White Paper voor je beschikbaar, waarin je meer handvatten krijgt voor de toepassing van deze muzikale metafoor. Ga daarvoor naar deze link.
Via workshops en coaching verbeteren management-teams de leidersschaps-issues die een impact hebben op de performance. Dat verzorg ik sinds 2005 in diverse markt-segmenten, en met managers op verschillende levels. Ik ben projectmanager én muzikant.
Laat gerust je reactie of vragen op de bovenstaande keuzes achter, via commentaar op deze blogpost. Uiteraard kun je ook rechtstreeks contact met mij opnemen.
Jervis Groeneveld
06 4231 3333
